Script di Automazione per Indesign ed Excel

Indesign ed Excel scripting per ottimizzare i flussi di lavoro

Gli script sono una straordinaria risorsa che permette di eseguire svariate operazioni: possono essere semplici come quelli per automatizzare un’operazione frequente o complessi e realizzare intere nuove funzioni.
dalla guida Adobe InDesign

Hdemo Network ha acquisito una vasta esperienza nella realizzazione di script per l’automazione di compiti ripetitivi o per la creazione di nuove funzioni in Adobe InDesign e Microsoft Excel.

Come noto si tratta di due tra i software commerciali più utilizzati in ambito aziendale: la creazione di script personalizzati, veri e propri programmi mirati alla soluzione pratica di un determinato problema, permette di risparmiare enormi quantità di tempo e di ottenere spesso soluzioni che nulla hanno da invidiare a molto più costosi software sviluppati ad hoc.

Uno dei grandi vantaggi degli script è che, essendo queste soluzioni completamente integrate nel software “padre”, l’utente non ha la difficoltà di dover imparare un nuovo tool o una nuova interfaccia, tutto ha l’aspetto amichevole dei programmi al quale è abituato.

Alcuni esempi di scripting per Indesign ed Excel

Abbiamo sviluppato negli anni decine di script personalizzati sulle esigenze dei nostri clienti, citiamo qui di seguito solo alcuni esempi.

Problema delle traduzioni in Indesign

Spesso in un documento Indesign, sorge la necessità di tradurre i testi in altre lingue lasciando invariato il layout. I testi da tradurre vengono spesso affidati ad agenzie esterne per la traduzione e poi inseriti a mano dal designer nel layout di Indesign. Il nostro script HTrans permette di esportare in un file i testi in italiano da tradurre e di inserire poi automaticamente i testi restituiti dal traduttore nel layout originale sfruttando i layer del documento.

Problema dei prezzi per diversi mercati in Indesign

Spesso ad un codice articolo corrispondono diversi prezzi a seconda del mercato di vendita del prodotto.
Attraverso il nostro script HPrice è possibile, a partire da un file Excel ove si trovano i codici degli articoli ed i prezzi per i vari mercati e da un layout Indesign, realizzare un documento dove in ciascun layer sarà presente il prezzo per una determinata area di vendita.

Problema del collegamento di Excel con database esterni

Le informazioni aziendali spesso risiedono in archivi di diversa natura, talvolta non facilmente accessibili all’utente finale. Un nostro cliente, nel settore meccanico, archivia gli ordini di produzione in un database AS400: a sua volta questi dati vengono poi esportati verso Access per una più facile gestione e per la redazione di report. La sua necessità è stata quella di avere un foglio Excel che presentasse per ciascuna delle sei macchine una sequenza dei lotti da produrre ordinati di default secondo la data dell’ordine. Questo foglio può poi venire ordinato manualmente da un operatore a seconda delle necessità del momento (macchine ferme, urgenza di un ordine rispetto ad un altro, ecc.), stampato quotidianamente e distribuito nei reparti di produzione che hanno così un riferimento visuale immediato di cosa deve essere prodotto a breve termine.

Il nostro script per Excel, prelevando i dati degli ordini dal database Access, li assegna alle varie macchine in ordine cronologico e prepara un foglio formattato secondo quanto richiesto.

Questi erano solo alcuni esempi delle possibilità offerte dagli script per Indesign ed Excel. Presentateci il vostro problema: lo analizzeremo e vi proporremo la nostra soluzione.

Richiedete senza impegno maggiori informazioni o la visita di un nostro consulente.